Web-to-Print-Shop

Mit Ihrem personalisierten Web-to-Print sparen Sie Zeit und Kosten und gewinnen mehr Freiraum für Kommunikation und Marketing. Ihre wiederkehrenden Drucksachen hinterlegen wir Ihnen bequem in einem firmeneigenen Printshop – zur einfachen Änderung und Nachbestellung. Einfach online und ohne zu installierende Software, ganz ohne Grafik- oder Produktionskenntnisse. So optimieren wir Ihre Print-Prozesse und halten die Kosten gering.

Nachhaltige Planung und Wirtschaftlichkeit für optimales Marketing mit Web-to-Print.

Web-to-Print-Shop®

Vorteile des Web-to-Print für Sie im Überblick

Clevere Web-to-Print Lösungen sind heute gefragter denn je. Ob auch Ihr Unternehmen auf diesen Ansatz mit Web-to-Print setzen sollte, erfahren Sie auf dieser Seite. Gern erstellen wir einen kostenlosen und unverbindlichen Testshop, damit Sie sich von unseren Leistungen überzeugen können. Rufen Sie uns doch einfach einmal an. Hier finden Sie einige Beispiele, bei denen ein Web-to-Print-System große Vorteile für Sie parat hält.

Die Medienmanger

  • Folder / Falzflyer
  • Flyer / Einleger
  • Visitenkarten
  • Produktdatenblätter
  • Briefhüllen
  • Mappen
  • Formulare
  • Briefbögen
  • Stempel
  • Gutscheine
  • Postkarten
  • Give-aways
  • Personalisierte Mailings
  • Poster / Plakate
  • POS-Material
  • Anzeigenmaterialien

 

 

Welche Vorteile Sie mit einem Web-to-Print-Shop genau erhalten

Wirtschaftlichkeit und Effizienz werden großgeschrieben

Unser Web-to-Print System bietet Ihnen eine Schnittstelle zu Onlinedruckereien und kostenrelevanten Druckdienstleistern, damit direkt auf Ihrer Webseite oder in Ihrem Intranet Produkte angeboten und bestellt werden können. So können Sie maßgeschneiderte Print-Produkte selbst anbieten, während die Bestellung direkt zur zuständigen Druckerei übermittelt wird. Der gesamte Vorgang von der Bestellung bis zur Lieferung wird durch ein Web-to-Print-System erheblich beschleunigt. Da unterm Strich eingesparte Zeit auch bares Geld bedeutet, profitieren Sie von der Automatisierung des Bestellwesens.

Durch eine umfassende Kostentransparenz sind Sie dabei stets Herr der Lage und können leicht und unkompliziert einen weiteren Service für Ihre Kunden anbieten. Diese Übersichtlichkeit spiegelt sich auch in der Warenkorbfunktion mit direkter Kostenstellenzuordnung wider.

Unsere Systeme lassen sich in ein SAP bzw. OCI / Punch Out System einbinden. Sie benötigen keine zusätzliche Software und sparen sich eventuelle Kosten bei anderen Drucklösungen komplett ein. Unser System generiert automatische Bestellbestätigungen per Mail sowie Rechnungen und Lieferscheine. Sie müssen keine zusätzlichen Schritte mehr tätigen.

Außerdem kann unser Bestellsystem Bestandsabfragen der aktuellen Lagerbestände durchführen, sodass Ihre Kunden stets informiert sind, ob der gewünschte Artikel noch verfügbar ist.

 

Volle Unabhängigkeit ist Ihnen garantiert

Ist der Web-to-Print-Shop einmal eingerichtet, sind Sie vollkommen unabhängig von anderen Systemen. Sie können Ihre Shop-Lösung zentral steuern, während das System selbst dezentral aufgestellt ist. Das bedeutet, dass die Nutzung von jedem internetfähigen Rechner aus erfolgen kann. Das gilt sowohl für Bestellungen als auch für die einzelnen Druckdienstleister in der späteren Produktion. Da unser System keine eigene Software-Installation benötigt und lediglich in Ihre Seiten eingebunden wird, brauchen Sie sich auch darum keine Sorgen zu machen. Diese Unabhängigkeit schafft Freiraum, um sich um andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu kümmern.

Je nach gewünschtem Artikel können Sie, bzw. Ihr Web-to-Print-Shop auf alle relevanten Artikelarten zugreifen. Das schließt sowohl Lagerware mit ein, als auch Gestaltungsvorlagen (Druck und Download), Mietartikel, Dokumente zum Download, Sammelbestellungen und so weiter. Sie sind bei der Produktion nicht an bestimmte Dienstleister gebunden, sondern können unabhängig auf ein weites Netz an Druckereien zurückgreifen.

Es gibt also keine einzelne Vertragsdruckerei, an die Sie sich halten müssen.

 

Schnelligkeit ist in der heutigen Zeit ein Muss

Unser webbasiertes System ist zeit- und ortsunabhängig. Das bedeutet vor allem eins: Schnelligkeit. Es müssen weder Telefonate geführt noch aufwendige Bestellformulare ausgefüllt und per Post versendet werden. Alles ist mit wenigen Klicks umsetz- und bestellbar. Auch das allgegenwärtige Time to Market-Problem verkürzt sich auf ein Minimum, da CD-Änderungen in Echtzeit getätigt werden können. Die Druckdatenerstellung verläuft ohne jegliche Verzögerung und für die elektronische Druckdatenversendung
 sind ebenfalls nur wenige Sekunden nötig. Das ist übrigens bis 2 MB per Mail möglich, ansonsten via Download über einen separaten Zugang.

Sie, bzw. Ihre Kunden profitieren von einer Bild-Einbindung aus einer hinterlegten Datenbank. Alternativ können Grafiken natürlich auch neu mittels Upload hinzugefügt werden. Dies geschieht inklusive einer Prüfung der Druckfähigkeit. All diese Vorteile ermöglichen es Ihnen, personifiziertes Marketing zu betreiben. Das bedeutet, Sie können variable Daten (Bild oder Text) auf Knopfdruck produzieren und publizieren.

 

Benutzerfreundlichkeit (Usability) ist bei uns Standard

Unser WEB2-Print Shop ist sehr benutzerfreundlich. Das merken Sie schon daran, dass er ohne Vorkenntnisse leicht zu bedienen und selbsterklärend ist. Wir haben zahlreiche Hilfestellungen und benutzerfreundliche Ansichten in unser System eingebaut, sodass es Anwendern ermöglicht wird, jederzeit den vollen Überblick zu behalten. Die simultane Vorschau der fertigen Druckvorlage ist hierfür ein sehr gutes Beispiel. Jede Änderung, die Sie oder Ihre Kunden bei einer Bestellung vornehmen, wird direkt angezeigt. Das ist schnell und nutzerfreundlich.

Wir haben durch unsere bisherigen Kunden auch die Erfahrung gemacht, dass unser System nicht nur auf Akzeptanz beim Endverbraucher stößt, sondern viel mehr zufriedene Menschen zurücklässt, die sich nicht mit komplizierten Bestellverfahren herumärgern mussten. Einfache Funktionen im Interface und vielfache Hilfestellungen tragen ihren Teil dazu bei. Generell ist auch die Bündelung der Kanäle als besonders benutzerfreundlich aufzulisten. Denn wer auch verschiedene Produkte in einem Vorgang bestellen kann, hat es deutlich leichter. Das trifft zum Beispiel auf Drucksachen, Lagerware, Infos und so weiter zu, die alle über ein einziges System laufen.

Als besondere Hilfestellung werden teilweise auch Tutorial Videos oder Zeichenerklärungen angezeigt, die letzte Unklarheiten beim Benutzer auf eine sehr anschauliche Art und Weise beseitigen. Wir können unseren WEB2-Print Shop überdies in mehreren Sprachen anbieten. Das bedeutet, dass der Endverbraucher sich seine bevorzugte Sprache auswählen kann und den Webshop in eben dieser Sprache nutzt. Technisch funktioniert diese Multilingualität über vorliegende Sprachtabellen.

 

Sicherheit ist nicht nur ein Marketinggag sondern unabdingbar

Sollten Sie sich Sorgen darum machen, dass der von uns in Ihre Seite eingebaute Werbemittelshop nicht Ihrem Corporate Design entspricht, können wir Sie an dieser Stelle beruhigen. Wir garantieren Ihnen die Wahrung des Wiedererkennungseffekts Ihrer Seite auch in dem von uns gelieferten Shop. Farben, Schriften, die Optik im Allgemeinen und auch einzelne Schreibweisen lassen sich alle individuell anpassen und an das vorhandene Design Ihrer Webseite anpassen. Sollten Sie noch weitere Fragen zu den Möglichkeiten bei der Anpassung an Ihr Corporate Design haben, rufen Sie uns doch einfach einmal an und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wir legen bei unserem Werbemittelshop sehr viel Wert auf Sicherheit. Das bedeutet, dass wir Ihnen maßgeschneiderte Benutzerberechtigung anbieten. Die Zuordnung kann artikel-, auflagen- oder budgetgruppenweise erfolgen. Natürlich ist unser System auch passwortgeschützt und enthält einen automatischen Logout nach einer bestimmten Zeit der Nichtbenutzung.

Auch andere Sicherheitsstandards sind für uns selbstverständlich. Der Vollständigkeit halber erwähnen wir hier das https-basierte sichere Hypertext-Übertragungsprotokoll, den optionalen SSO Login und den simple saml Login für Fachhochschulen und Universitäten sowie die Feldprüfungen durch regular expressions. Sollten Sie genauere Informationen zu einem unserer Sicherheitsstandards haben, so klären wir diese gerne in einem persönlichen Gespräch.

 

Individualität für Sie und Ihre Kunden

Sie können sämtliche Einstellungen in dem von uns gelieferten Werbemittelshop selbst festlegen. Das garantiert ein sehr hohes Maß an Individualität, auch für einzelne Besteller auf Ihrer Seite. Hat ein Besteller beispielsweise nur ein bestimmtes Budget zur Verfügung, können Sie dies individuell festlegen und sogenannte Budgetgruppen erstellen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Optionen und Funktionen zur Verfügung. Eine individuelle Guthabenberechnung ist genauso möglich, wie ein budgetgruppeneigener Header, budgetgruppeneigenes CSS und budgetgruppeneigene Bildwelten, die zur Auswahl stehen.

Sie können übrigens, falls gewünscht, auch ganz leicht ein Gutscheinsystem in Ihren Print-Shop integrieren. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, beziehungsweise sogar zu automatisieren, ist eine automatische Datenzuweisung je User (Portrait, QR-Code etc.) ebenfalls möglich. Das schließt auch benutzerbezogene Adressbücher mit ein.

Rufen Sie uns bei Fragen zu diesem Thema gerne an.
Unter 040-300 619 33 10 erreichen Sie uns täglich von 09:00 – 17:30 Uhr

Ihre Agentur aus Hamburg für beeindruckendes Design und kreativen Druck!